关于规范分会组织架构、负责人称谓及印章管理的通知

各分会：

《社会团体分支机构、代表机构管理办法》（民政部令第85号，以下简称《管理办法》）已于2026年6月30日公布，自2026年8月1日起正式施行。为严格贯彻落实《管理办法》进一步规范各分支机构运行管理，统一组织架构设置、负责人职务称谓及印章使用管理，现就有关事项通知如下：

一、统一组织架构设置

根据《办法》第十条规定，分支机构应设置委员会作为议事决策机构。据此，自本通知印发之日起，各分会原有的会员（代表）大会组织架构停止使用。各分会应规范设立委员会，作为本分会的议事决策机构。

二、规范负责人称谓

依据《办法》第十一条关于分支机构负责人称谓的规范要求，各分会原有负责人称谓须调整如下：

1.原分会“会长”称谓，统一调整为“主任委员”；

2.原分会“副会长”称谓，统一调整为“副主任委员”；

3.取消分会“秘书长”、“副秘书长”职务设置，原“秘书长”可对应调整为“主任助理”或秘书。

调整后，所有分会负责人及工作人员对外均统一使用上述规范称谓，严禁继续使用原“会长”“副会长”“秘书长”等称谓。

三、规范对外称谓使用

自本通知印发之日起，各分会在所有对外公文、宣传材料、活动公示、对外沟通等正式场景中，均须严格使用调整后的规范职务称谓，确保对外表述的统一性、规范性和合规性。

四、加强印章使用管理

根据《办法》第二十条“分支机构、代表机构开展活动应当使用社会团体印章”的规定，现决定：

1.废止各分会原持有的专属印章，即日起由总会秘书处统一封存或销毁。

2.本通知印发之日起，各分会因开展工作、办理业务、印发文件等所需用印的，一律统一使用“中国商业统计学会”公章，并严格遵循学会印章使用管理规定，履行审批程序，严控用印风险。

请各分会高度重视，认真学习《办法》相关规定，严格按照本通知要求，于2026年9月30日前完成组织架构调整、称谓规范、存量文件及宣传素材的更新等全部整改工作。总会将对整改落实情况进行专项检查。

特此通知。

中国商业统计学会

2026年9月15日

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